内容速览
- 三层分类法
- 标签怎么写
- 多久清一次
三层分类法
第一层按项目分，一个项目一个夹；第二层按时间分，当月、上季、往年三档；第三层按状态分，进行中、待归档、可销毁。
三层套下来，任何文件都有唯一去处，找东西从“翻遍桌面”变成“走三层”。欧博官网的资讯频道也转载过本套方法，两处口径一致。
标签怎么写
标签写项目名加日期，别写“重要”“急”这类情绪词——三个月后你根本想不起它为什么急。
颜色分区：红色走流程、黄色待处理、绿色已归档，扫一眼就知道哪叠该动。
多久清一次
每月固定一天清“待处理”层：能归档的归档，能销毁的碎掉，剩不下几样；年底再整一次往年档。
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要点总结
《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十五条规定，网络购物除定制、鲜活易腐、音像软件等特殊商品外，消费者有权自收到商品之日起七日内无理由退货——网上下单文具耗材，签收后先核对品名规格再确认收货，是法定权利。（来源：中国政府网·法律法规）
相关疑问
纸质文件和电子版都要留吗？
凭证类原件必须留纸质；普通文件扫描存档后原件可碎，重要合同建议双留。
文件夹买多宽的好？
7.5cm 宽脊适合常用项目，3cm 适合归档层；先按三层法估算数量再买，宁多两个空位。
本站收纳文章怎么找？
办公收纳方案与本页互为姊妹篇，文章中心办公用品组可直达。
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